根据法律规定，企业在领取营业执照后 15 天内就要设置账本， 一个月内 需要办理税务登记，进行纳税申报。
记账报税是必不可少的，由谁来做这项工作，是一个值得商榷的问题，老 板们需要斟酌的是，应该在企业内部设置专职岗位，还是将其外包给第三方公司。
对大多数小公司而言，由于前期规模小、业务简单、经济实力有限，专门 雇用一名专职会计进行记账申报，势必会增加企业成本、加重企业负担，性价 比不高。于是很多小公司都会选择代理记账，将公司的记账报税工作委托给外 部的第三方财务公司，企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托 给专业记账公司完成，内部只设立出纳岗位，负责日常货币收支业务和财产保 管等工作。
委托代理记账，法律上是允许的， 《中华人民共和国会计法》第三十六条明确规定： “不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务 的中介机构代理记账。”
凡事有利有弊，选择代理记账，大多是小公司初创期的无奈之举，公司老 板对代理记账优势与不足要有一个充分的认识，做到心中有数（表 1-1）。
第一，接票。每月的固定时间由客户公司提供原始单据，代理公司安排人 员上门使用“交接清单”领取发票、收据，或由客户公司直接快递过去。
第二，做账。根据客户要求做账，包括手工账和电脑账。代理记账公司会 按照自己制定的内部流程为客户做账，做账过程一般要遵守录入和审核分开的 原则，手工账根据电脑账打印出来，按规定装订。
第三，报税。根据税务机关要求，于每月 15 日之前（节假日会顺延） ， 安排专业人员负责纳税申报工作。当前一般都是采用网上纳税申报的形式，遇 到特殊情况，也需要财务人员去税务局办理。代理记账人员要清楚自己所属的 税务专管员，并和专管员保持联系、沟通。
第四，回访。由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资 料，客户公司再与出纳对账，安排下月工作。
代理记账行业从业者众多，水准参差不齐，选择代理记账公司时，务必擦 亮眼睛，公司老板亲自或安排专人前往实地考察。 一般而言，正规的代理记账 公司应当符合以下几个标准。
第一，有营业执照和《代理记账许可证》。代理记账公司必须是在市场监 督管理局正规登记注册的有限公司，且有财政局下发的《代理记账许可证》， 方可开展代理记账业务。
第二，有固定的办公场地和设备。代理记账公司必须有合法的经营场所， 因为要保存客户的会计档案，所以办公场所必须确保安全、干净、整洁、不偏 僻，最好设有专门的档案保存室。
第三，营业执照合法合规。在选择代理记账公司时，要将对方的营业执照 在市场监督管理局网站上进行查询，看其营业执照的经营范围中是否有工商登 记代理的经营项目。
第四， 拥有一定数量的专业从业人员。人员结构合理且齐全， 如经理、 外勤、记账会计、税务会计、审核会计等。另外， 代理记账公司做账总负责人 的资质要求较高，一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个 行业。
第五，硬件设备齐全。应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软 件，并配有打印机、读卡器等设备。
第六，使用专业财税处理软件。正规的代理记账公司必须使用专业的财务 软件处理记账事宜，财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账公司 没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
第七，签订委托协议。正规的代理记账公司都会与客户签订正式的委托 协议。
第八，服务项目明确，收费合理清晰。正规代理记账公司收费一般合理且 明确，而且拥有明确的服务项目及服务方式。
第九，完善的财务交接机制。代理记账公司和所服务的客户公司要有完善 的沟通机制和材料、信息传达、交接机制。
选择代理记账公司时，不要一味贪图便宜、追求低价，有些职业操守不佳 的记账代理公司，会以低价吸引客户，后期，要么不断以各种名目让客户追加 费用，要么将业务层层转包（公司不养团队，只做营销，拓展客户） ，要么长 期给客户做零申报，只报税，不记账或极少记账。更有甚者，还有一些代理记 账公司会利用客户财税知识的欠缺来设局诈骗。
